我系的图书资料室是我校规模最大，藏书最多的系级资料室。现位于校图书馆外二层，共有藏书40851册，其中现版图书15418册，仿线装书589册，过刊杂志23250册，合订本报纸1016册，现刊杂志570册，报纸8种。此外还有电子图书约1100盘。资料室面积为200.18平方米，分为办公、阅览、开放图书、开放杂志、书库共五个区域。
《普通高等学校图书馆规则（修订）》中的第一条明确指出：“高等学校图书馆是学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。”同样，作为我院师生人数都较多的大系——中文系，无论是院系领导，对资料室都极为重视。在1997年，学校专门为我系拨款5万元购买图书，以后每年的图书杂志，系里都有专款投入，藏书量也在逐年递增。如专业图书，在2004学年是13251册，2005学年为13760册，2006学年为14661册，2007学年为16007册。
作为图书馆员，我们深知自己工作的重要。比尔•盖茨曾说：“图书馆员的职责就是帮助人们选择信息、评价信息并与信息网络取得连接。他们正在使用技术提供更快速、更有生产力的检索，他们作为信息沟通者和共享者的作用在继续深化，他们能帮助更多的读者，有能力找到更多的信息，让人们把工作做得更好，他们是用户友好的情报触媒。”所以在工作中，我们力争以自己的努力工作，将中文系的资料室办得更有特色。近年来，我们做了以下工作：
1.进行规范的专业分编。从2005年初，我们在一边对师生开馆，一边编目的情况下，将资料室16000多册图书分类整理，严格按《中图法》的分类要求，将所有图书准确分为75种，然后经过查重、分类、写书号、写书签、贴条码等各项工序，完成图书编目工作。最后，又将所有书籍内容录入电脑，每本书的录入内容为22项。依此方法，我们又将过刊3875个合订本重新编目、贴签、录入。图书编目工作既繁重又琐碎，既要求分类准确，又要求工序完整。用了两年多的时间，在系领导和师生们的帮助下，我们在按时为师生开馆的情况下，准确、及时地完成了图书、过刊的编目工作。
2．及时征订报纸、杂志。平时，我们广泛征求师生意见，整理出师生最需要的刊物名称。每年的11月，我们都及时将师生最需要、学术最前沿的杂志列出，征得系领导的同意后，将杂志、报纸名称打出，及时订购报纸每天上架，年底装订。杂志到位后，我们经过统计、盖章、上架，及时向师生开放。杂志年底装订、分类、编目，做到快速采编，及时上架。由于当今的科技知识内容新、时效性强、出版周期短，为了丰富教学内容，更新知识结构，加强科研课题的调查研究，我们对新资料快分快编快上架，快速提供，主动介绍。本着“广为搜集”、“广为服务”、“广为交流”的原则，我们还设置了一个“回音壁”专栏。让师生将自己看到的、需要的好书写在上面，这样将来买书时，我们既有针对性，又鼓励了学生读书的积极性。近几年我们买的书都是针对我们中文专业的学术专著，系里利用有限的经费尽量买到师生需要的好书。
3．创造条件，精心保管。无论是图书还是杂志，也无论是现刊还是过刊，我们都精心管理，对有些破烂的书刊，我们都及时修复。虽然目前我们还不能像一些条件好的院校，为图书的保存安装空调。但我们在现有的条件下，及时通风，每天打扫，尽量减少破损、虫蠹，提高了书刊的利用率。
4．热情服务又严格管理。我们在工作中，坚持对师生既要热情耐心，又要严格履行借阅手续。无论是谁，丢失、损坏书刊一律按规定处理。针对目前学生自身素质参差不齐的现象，我们针对本资料室实际情况，展出了一个“抑扬平台”：“抑”就是针对学生中一些不良习惯，如乱放图书，看书时说话等不文明现象及时批评；“扬”就是针对学生自觉遵守阅览制度，走路轻声，阅后椅子保持原样等良好习惯及时表扬。而且，我们将批评与表扬的名单及时反馈到学生所在班级，以便在期末评估中可以为学生在德育一栏中及时加减分。这样，我们资料室的阅读环境已达到了一个非常好的良性循环状态。
5．美化环境，创造良好的阅览环境。我们每天都认真做好资料室的卫生，强调室内窗明几净，书架清洁整齐。因为我系旧书很多，室内空气不是很好，我们就利用业余时间，养了很多绿叶植物，特别是一些吸毒力强的吊兰等。我们还将朋友送的一些观赏性植物搬到资料室，美化工作环境。来看书的很多同学都说：“最喜欢到我们资料室看书了，看累了还可以看看绿色植物，非常舒服。”我们的目标是：要将我们资料室建成这样一个理想地方：累了，这儿是让你安静的休憩地；倦了，这儿是为你充电的基地；躁了，这儿是让你心灵安宁的港湾。无论是谁，我们争取都让他来有所获。
我们的工作虽然平凡，但资料室在我系的教学和科研中发挥了较为重要的作用。我们对中文系师生全面开放，每周开放70小时。据统计，每年教师借阅书刊约1600多人次，学生阅览5900多人次，是全院对学生开放历史最早、开放时间最长的资料室。
在西方国家的高校，图书馆工作人员是知识最渊博的人。目前我们还不能达到这个水平，但是，我们努力！
